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La checklist qui évite le rejet automatique
⚠️ Un dossier incomplet n'est pas étudié. Il est renvoyé sans examen, et selon la voie, les frais de traitement ne sont pas remboursés. Ce n'est pas un refus après analyse, c'est un retour à l'expéditeur : personne n'aura lu ton profil, ton score ni ton expérience.
Cette page liste ce qui déclenche ce renvoi. Elle est gratuite et le restera : faire payer d'une adresse email l'explication d'un rejet serait malhonnête. Chaque point vient d'une page officielle, et je dis à chaque fois de laquelle.
Ce qui fait renvoyer le dossier sans examen
Ces six points ne se rattrapent pas en cours de route. Ils font sortir le dossier de la file avant même qu'un agent l'ouvre.
- Une signature manquante. La formulation officielle est sans ambiguïté : si des signatures manquent, la demande est renvoyée sans être traitée. Certains formulaires demandent plusieurs signatures, et parfois celle d'un tiers.
- Une pièce absente de la liste de contrôle. La liste est personnalisée par le questionnaire en ligne. Ce qui y figure est obligatoire, sans exception.
- Un formulaire non signé à la main quand il l'exige. La déclaration d'union de fait et la déclaration du parent qui n'accompagne pas l'enfant sont dans ce cas.
- Des frais incomplets. Traitement, droit de résidence permanente et biométrie sont distincts. Un paiement partiel fait renvoyer le dossier.
- Le reçu de paiement non joint. Il faut téléverser la copie du reçu, pas seulement avoir payé.
- Plusieurs demandes actives en même temps. Le Nouveau-Brunswick écrit que si tu présentes plus d'une demande active, elles pourraient toutes être refusées.
Sources : instructions de demande d'IRCC pour le processus provincial hors Entrée express et pour les programmes pilotes, et guides de l'Initiative stratégique du Nouveau-Brunswick de juin 2026.
Les quatre dates qui font tout tomber
C'est le piège le plus fréquent, et le plus injuste : le document existe, il est bon, mais il est daté d'un jour de trop.
| Document | Validité | Le piège |
|---|---|---|
| Test de langue | 2 ans | Il doit être valide à la création du profil et encore au dépôt. Un test passé trop tôt expire pendant l'attente. |
| Évaluation des diplômes | 5 ans | Comptés à la date où tu déposes, pas à celle où tu l'as demandée. |
| Certificat de police | environ 1 an | Le demander trop tôt est aussi risqué que trop tard. |
| Photo | 12 mois | Une par personne inscrite, y compris ceux qui ne viennent pas. |
La lettre de banque, ligne par ligne
La preuve de fonds n'est pas un relevé de compte. C'est une lettre officielle, sur papier à en-tête, et il manque presque toujours la même chose : le solde moyen.
- Les coordonnées complètes de la banque, adresse, téléphone et courriel.
- Ton nom, tel qu'il figure sur le passeport.
- La liste de toutes tes dettes, cartes de crédit et prêts compris.
- Pour chaque compte : le numéro, la date d'ouverture, le solde actuel et le solde moyen des six derniers mois.
Les certificats de police, selon ta voie
La période à couvrir dépend du programme, et c'est l'erreur que font même ceux qui ont bien préparé leur dossier.
| Ta voie | Période à couvrir |
|---|---|
| Entrée express fédérale | Chaque pays où tu as vécu 6 mois ou plus sur les 10 dernières années |
| Programmes pilotes, rural et francophone | Chaque pays où tu as vécu 6 mois ou plus depuis tes 18 ans |
| Programme provincial déposé hors Entrée express | Chaque pays où tu as vécu 6 mois ou plus depuis tes 18 ans |
Et deux règles valables partout : une copie certifiée conforme est refusée, IRCC veut un scan couleur de l'original ; et un document qui n'est ni en français ni en anglais exige une traduction par un traducteur agréé, accompagnée d'un affidavit si le traducteur n'est pas certifié. Ni un membre de ta famille ni ton représentant ne peuvent traduire.
Ce qui coûte cinq ans
C'est la seule erreur de cette page qui ne se répare pas. Toutes les autres coûtent du temps et des frais. Celle-là ferme la porte pour cinq ans, et elle suit la personne.
Si quelqu'un t'aide, ce qu'il a le droit de faire
Se faire aider est permis et courant. Ce qui est encadré, c'est qui aide, et ce qu'il fait à ta place.
- Un représentant rémunéré doit être autorisé. Tu le déclares avec le formulaire IMM 5476, signé par toi et par lui.
- Un représentant non rémunéré, un proche par exemple, n'a pas besoin d'être autorisé, mais se déclare avec le même formulaire.
- Quelqu'un qui t'aide sans te conseiller, sans remplir ta demande et sans traiter avec IRCC en ton nom n'a pas à être déclaré. Prêter un ordinateur, traduire un document ou t'aider à téléverser entre dans ce cas.
Autrement dit, celui qui te réclame tes identifiants ne se met pas seulement lui-même en faute : il rend ta demande irrégulière. Et avoir recours à un représentant ne donne aucune priorité au dossier, IRCC le précise noir sur blanc.
La checklist à cocher
Avant de cliquer sur envoyer, relis cette liste dans l'ordre.
- Tous les formulaires de la liste de contrôle sont présents.
- Chaque formulaire qui l'exige est signé, à la main quand c'est demandé.
- Le test de langue est valide aujourd'hui et le restera au dépôt.
- L'évaluation des diplômes a moins de cinq ans.
- Les certificats de police couvrent la période exigée par ma voie.
- Aucun certificat n'est une copie certifiée conforme.
- La lettre de banque porte le solde moyen des six derniers mois.
- Les photos ont moins de douze mois, une par personne inscrite.
- Les traductions sont faites par un traducteur agréé.
- Les trois frais sont payés et le reçu est joint.
- Je n'ai qu'une seule demande active.
- Chaque réponse est exacte, y compris celles qui m'arrangent moins.
- Personne d'autre que moi n'a mes identifiants du portail.